Die Begehung steht an…

…und plötzlich kommen die Fragen

Der Termin vom Gesundheitsamt ist angekündigt. Jetzt wird im QM-Ordner gesucht, Validierungsberichte werden zusammengesammelt und im Team tauchen Fragen auf:

Ist unser Hygieneplan überhaupt noch aktuell?
Sind unsere Aufbereitungsprozesse richtig dokumentiert?
Sind alle notwendigen Nachweise vorhanden und gültig?
Entspricht das, was wir täglich machen, den aktuellen Anforderungen?
Und was wird bei der Begehung tatsächlich relevant?

Genau hier setzt QM Rescue an. Statt wahllos Dokumente zu aktualisieren, schauen wir gezielt darauf, was für Ihre Praxis und die angekündigte Begehung tatsächlich relevant ist.

QM Rescue: gezielte Vorbereitung statt hektischem Aktionismus

Wir prüfen Ihre Ausgangssituation und arbeiten uns systematisch durch die für die Begehung relevanten Bereiche.

  • Hygiene & Infektionsschutz: Hygieneplan, Reinigungs- und Desinfektionsabläufe, Händehygiene, PSA, Wasserhygiene und Absauganlage
  • Medizinprodukteaufbereitung: Instrumenteneinstufung, RDG, Sterilisator, Verpackung, Chargenfreigabe und dokumentierte Abläufe
  • Nachweise: Validierungen und Requalifizierungen, Wartungen, Unterweisungen, Qualifikationen und weitere relevante Prüfunterlagen
  • Praxis vor Ort: Stimmen die beschriebenen Prozesse mit dem überein, was im Praxisalltag tatsächlich gemacht wird?
  • Team: Sind Verantwortlichkeiten klar und kennen die Mitarbeitenden die für sie relevanten Abläufe?

Dabei orientieren wir uns an den für die Praxis einschlägigen aktuellen Anforderungen und fachlichen Empfehlungen, unter anderem von RKI und KRINKO.

Nicht nur: „Haben wir das irgendwo?“

Eine vorhandene Dokumentation allein macht eine Praxis noch nicht gut auf eine Begehung vorbereitet. Entscheidend ist, dass Dokumentation, Nachweise und tatsächliche Arbeitsweise zusammenpassen.

Deshalb prüfen wir nicht nur, ob beispielsweise ein Validierungsbericht vorhanden ist. Wir schauen auch, ob daraus relevante Fristen, Auflagen oder offene Punkte hervorgehen.

Wir prüfen nicht nur, ob ein Hygieneplan existiert, sondern auch, ob die darin beschriebenen Abläufe tatsächlich zur Praxis passen.

Und wir schauen nicht nur in den QM-Ordner, sondern auch darauf, wie Hygiene und Aufbereitung im Praxisalltag umgesetzt werden.

So läuft QM Rescue ab

Erstgespräch & Situation einschätzen

Wir besprechen die angekündigte Begehung, den aktuellen Stand Ihrer Praxis und die Bereiche, bei denen bereits Unsicherheiten bestehen.

Strukturierter Rescue Check

Wir prüfen die relevanten Dokumente, Nachweise und Prozesse und gleichen diese mit der tatsächlichen Arbeitsweise der Praxis ab.

Lücken erkennen & priorisieren

Sie erhalten Klarheit darüber, was bereits passt, wo Handlungsbedarf besteht und welche Punkte vor der Begehung Priorität haben.

Umsetzung & Vorbereitung

Wir arbeiten die vereinbarten Punkte gemeinsam ab, aktualisieren erforderliche QM-Unterlagen und bereiten die Praxis und das Team auf die Begehung vor.

Franziska Pauli

Qualitätsmanagement Expertin im CJ Team

„Bei einer angekündigten Begehung geht es nicht darum, in möglichst kurzer Zeit möglichst viele Dokumente zu produzieren. Entscheidend ist, herauszufinden, was bereits passt, wo tatsächlich Handlungsbedarf besteht und die offenen Punkte strukturiert abzuarbeiten.

Mein Ziel ist, dass Sie wissen, wo Ihre Praxis steht, was noch zu tun ist und dass Dokumentation und Praxisalltag am Ende zusammenpassen.“

FAQ’s

häufig gestellte Fragen

Das hängt vom aktuellen Stand deines QM ab. Es gibt Bereiche die in wenigen Tagen umsetzbar sind, es gibt aber auch Dinge die länger dauern, wenn z.B etwas grob falsch läuft oder der Raum anders strukturiert werden muss o.ä. Nach dem Status-Check erhältst du eine realistische Einschätzung. 

Im Fokus stehen unter anderem Aufbereitung und Sterilisation, der aktuelle Hygieneplan, Reinigungs- und Desinfektionsnachweise sowie Nachweise über Mitarbeiterschulungen. Die kostenlose Checkliste gibt dir einen ersten Überblick über die zentralen Prüfpunkte.

Dazu zählen in der Regel Hygieneplan, Aufbereitungsdokumentation, Schulungsnachweise des Teams sowie das Notfall- und Meldewesen. Fehlen einzelne Nachweise, priorisieren wir im Status-Check, was zuerst nachgeholt werden sollte.

Für einen ersten Überblick reicht die Checkliste völlig aus. Bei akutem Handlungsbedarf, größeren Lücken oder wenig Zeit bis zur Begehung lohnt sich die persönliche Begleitung durch QM Rescue, damit nichts übersehen wird.

Meist wird eine Frist zur Nachbesserung gesetzt. Wichtig ist dann, die beanstandeten Punkte zügig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch dabei unterstützen wir, damit aus einem einmaligen Mangel keine wiederkehrende Baustelle wird.

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Ich melde mich zeitnah zurück und wir finden gemeinsam heraus, wie ich dir und deiner Praxis ideal weiterhelfen kann!

    Franzi Pauli
    QM-Expertin für Arztpraxen

    Kontakt

    Tel: 0179/ 9018910
    E-Mail: janke@cj-coach.de

    Die Begehung ist angekündigt und Sie wissen nicht genau, ob Ihre Praxis darauf vorbereitet ist?

    Im kostenfreien Erstgespräch schauen wir uns zunächst Ihre Ausgangssituation an: Was ist vorhanden? Wo bestehen Unsicherheiten? Und welche Bereiche sollten wir uns genauer ansehen? Danach können wir gemeinsam einschätzen, welche Unterstützung Ihre Praxis bis zur Begehung benötigt.

    Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren

    15 Minuten. Kostenlos. Unverbindlich.